DoCollect- For a better cashflow!

Kom igång med DoCollect 

För att börja använda tjänsten behöver du ansluta Odoo till Capitum och koppla din klient. Detta gör du genom att ladda ned modulen i Odoo appstore och följa stegen nedan.

Hämta DoCollect

Steg 1 – Anslut till DoCollect 

1. Gå till Inställningar → Redovisning → Kundfakturor. 
2. Klicka på knappen ”Anslut DoCollect”. När detta är klart är integrationen etablerad.  

När detta är klart är integrationen etablerad. 

Steg 2 – Registrera klient

1. Gå till inställningar → Generella inställningar → Hantera bolag (välj ett företag) → DoCollect-inställningar.   
2. Klicka på knappen ”Registrera Klient”.
   

När detta är slutfört är kund registrerad hos DoCollect.

Skicka påminnelse eller inkassokrav 

När en faktura har förfallit kan du enkelt skicka den vidare för påminnelse eller inkasso: 

1. Gå till Redovisning → kundfakturor. 
2. Öppna den faktura du vill skicka. 
3. Klicka på alternativet för påminnelse eller inkasso. 

• Påminnelse skickas först när du som användare väljer att denna ska skickas, tillsammans med eventuell avgift och ränta. 
• Om fakturan fortfarande inte betalas skickas ett inkassokrav efter 14 dagar. 
• Vid delbetalning hanteras resterande skuld automatiskt med efterkrav.

Skicka påminnelse eller inkassokrav 

I fakturans formulärvy finns fliken DoCollect-info, där du kan se: 

• Vilka åtgärder som har skickats (påminnelse, inkasso). 
• Datum för senaste åtgärd. 
• Aktuell status, exempelvis om ärendet är skickat till Kronofogden. 

Automatisk och manuell uppdatering 

• Status på fakturor uppdateras en gång per dag genom en schemalagd påminnelse. 
• Du kan också uppdatera status manuellt om du vill se senaste information direkt. 

Vid fortsatt obetald faktura – Kronofogden

Om en faktura förblir obetald trots påminnelse och inkassokrav kan du som användare skicka den vidare till Kronofogden direkt från Odoo. Som stöd för beslutet hämtas ett skuldutdrag ut på kunden för att se om det är troligt att pengarna går att driva in.

Capitum hanterar processen med betalningsföreläggande och eventuell efterbevakning: 

• Betalningsföreläggande: Capitum ansöker hos Kronofogden och driver ärendet tills det är avslutat. 
• Efterbevakning: Ärendet bevakas. Capitum skickar regelbundet påminnelser och ansöker om föreläggande vid rätt tillfälle. 

När ärendet är avslutat betalas indrivet belopp ut till dig, enligt gällande villkor. 

Sammanfattning av flödet 

1. Anslut till Capitum (Accounting → Settings → Customer Invoices). 
2. Onboarda klient för att aktivera autentiseringen. 
3. Skicka påminnelse eller inkasso när en faktura förfaller. 
4. Följ status i fliken DoCollect-info. 
5. Automatiska uppdateringar sker dagligen, manuella kan göras vid behov. 
6. Vid utebliven betalning kan du välja om ärendet ska skickas vidare till Kronofogden via Capitum. 

Med DoCollect får du en helhetslösning för obetalda fakturor. Från första påminnelsen till indrivning hos Kronofogden, utan att lämna Odoo. 

Avgifter

Att använda DoCollect kostar ingenting för dig som användare och du får alltid tillbaka kapitalbeloppet. Tjänsten finansieras istället av påminnelseavgifterna som era kunder betalar. Nedan ser du en förteckning av de avgifter som kommer gälla för era kunder.