VARFÖR UPPGRADERA
Odoo blir bättre varje år. Det ska ni också få ta del av.
Den som stannar kvar på en gammal version går miste om förbättringarna. Med underhållsavtal tar vi ansvar för att hela ert system lyfts till senaste versionen, varje år.
Nya funktioner varje år
Odoo släpper en ny version varje år med nya och förbättrade funktioner i de appar ni redan använder.
Prestanda och säkerhet
Snabbare system och löpande säkerhetsförbättringar. Alla våra egenutvecklade appar följer med.
Små steg i stället för stora lyft
En uppgradering per år är förutsägbar. Att hoppa flera versioner blir större och dyrare ju längre man väntar.
PRIS
Välj nivå efter er lösning
Nivån baseras på komplexiteten i er miljö, där antalet användare är utgångspunkten. Alla nivåer ger tillgång till alla våra egenutvecklade appar.
Small
1–10 användare
För mindre miljöer med standardappar och få anpassningar.
- Uppgradering av databas och standardappar
- Alla OneDo-appar
- Testmiljö
Medium
11–20 användare
För växande miljöer med fler appar, Studio-anpassningar och tredjepartsappar.
- Allt i Small
- Uppdatering av Studio-anpassningar
- Installation av tredjepartsappar
Large
21–40 användare
För större miljöer med många appar, flera bolag eller omfattande anpassningar.
- Allt i Medium
- Utökad test och planering för större och mer komplexa databaser
Custom
Över 40 användare
För stora miljöer, kundspecifik utveckling eller särskilda krav.
- Allt i Large
- Underhåll och uppgradering av kundspecifika moduler enligt offert
Alla priser exklusive moms. Vid hög komplexitet kan en miljö placeras i en högre nivå än antalet användare anger.
DET HÄR INGÅR
Uppgradering som tjänst, inte som projekt
Ni behöver inte bevaka nya versioner eller planera uppgraderingsprojekt. Vi tar det årliga ansvaret för att hela ert system lyfts till senaste versionen av Odoo.
Skarp uppgradering inom 6 månader
Vi uppgraderar er produktionsdatabas senast sex månader efter att Odoo gjort uppgraderingen tillgänglig för den nya versionen.
Testmiljö före skarp drift
Ni får en uppgraderad kopia där ni kan prova nya funktioner och verifiera att era flöden fungerar som väntat.
Alla OneDo-appar uppgraderas
Vi uppgraderar och testar våra egna appar mot nya versionen, så att de fungerar när ni går över.
Tillgång till alla våra appar
Alla egenutvecklade OneDo-appar ingår i avtalet, även nya appar som vi släpper under avtalstiden.
Studio-justeringar och buggar
Vi rättar buggar orsakade av anpassningar i Studio som upptäcks under test, under uppgraderingen och två veckor efter skarp uppgradering.
Tredjepartsappar installeras
Vi installerar uppgraderade versioner av era tredjepartsappar. Licens för ny version köper ni själva hos leverantören.
SÅ GÅR DET TILL
Från ny Odoo-version till skarp drift
Odoo släpper nu version
Normalt på hösten. Vi börjar direkt med att uppgradera våra appar.
Vi planerar med er
Ni får ett förslag på tidpunkt som passar er verksamhet, till exempel utanför bokslut.
Test i testmiljö
Ni testar era flöden. Vi rättar det som behövs innan skarp uppgradering.
Skarp uppgradering
Genomförs vid överenskommet datum, senast inom sex månader
Två veckors efterkontroll
Buggar som beror på uppgraderingen rättar vi inom avtalet.
APPAR SOM INGÅR
Alla våra egenutvecklade appar ingår i ert avtal
Våra appar är byggda för svenska företag i Odoo. Med underhållsavtal installerar ni de appar ni behöver, och vi håller dem uppdaterade. Här nedan är ett axplock av apparna.
Ekonomi och redovisning
UCS Accounting
Svenska bokföringsautomatiker ovanpå Odoo Bokföring: särskild löneskatt på pensionskostnader, betalning på förfallodatum och Peppol-referenser.
Ingår
SIE4 Export Avancerad
Import och export av SIE 4 med fullt stöd för kostnadsställen, projekt och obegränsade dimensioner.
Ingår
Läs mer om SIE4 Export Avancerad →DoCollect
Lämna över obetalda fakturor till påminnelse, inkasso och Kronofogden i ett obrutet flöde direkt från Odoo.
Appen ingår · tjänsteavgift tillkommer
Läs mer om DoCollect →Lön, tid och HR
DoKollektivavtal
Lönegrundande tidrapportering enligt ert kollektivavtal: övertid, OB, komptid och ATK beräknas automatiskt och exporteras till Visma Lön.
Ingår
Läs mer om DoKollektivavtal →TLU – Visma Lön connector
Godkända utlägg exporteras från Odoo som TLU-fil till Visma Lön och betalas ut med lönen.
Ingår
Läs mer om TLU →DoTravel
Traktamente för inrikes och utrikes resor direkt på utlägget, med kostavdrag, nattschablon och resor genom flera länder.
Ingår
Läs mer om DoTravel →Portalregistrering
Låt timanställda, underkonsulter och säsongspersonal registrera närvaro, tid och ledighet i portalen, utan Odoo-licens.
Ingår
UCS Project
Utbyggnad av Projekt och Tidrapporter, bland annat interna kommentarer på tidrapporter som inte syns för kund.
Ingår
Försäljning, CRM och AI
UCS Sales med DoSign
Kunden signerar offerten med BankID direkt i portalen. Även interna signatärer och hantering av mjukvarulicenser.
Ingår
Läs mer om DoSign →BizFinder
Sök och kvalificera svenska prospekt med Creditsafe-data direkt i Odoo CRM. Betala bara för de leads ni skapar.
Appen ingår · betalning per lead
Läs mer om BizFinder →UCS AI
Säker koppling mellan Odoo och AI-verktyg som Claude och ChatGPT. Administratören bestämmer exakt vilka uppgifter AI:n får läsa.
Ingår
Grundmodulen UCS Core installeras automatiskt tillsammans med apparna. Nya appar som vi lanserar ingår automatiskt. Se alla våra appar.
TYDLIGA GRÄNSER
Underhåll, support och utveckling är tre olika saker
Underhållsavtalet håller ert system aktuellt. Hjälp i vardagen och ny utveckling hanteras separat, så att ni bara betalar för det ni använder.
| Behov | Underhållsavtal | Supportavtal | Utan avtal |
|---|---|---|---|
| Uppgradering av databas till ny Odoo-version | Ingår | – | Offereras som projekt |
| Uppgradering av OneDo-appar | Ingår | – | Offereras som projekt |
| Tillgång till alla OneDo-appar | Ingår | – | Köps per app |
| Frågor, användarhjälp och felsökning i vardagen | Ordinarie taxa | Ingår enligt avtal | Ordinarie taxa |
| Installation och konfiguration av appar | Ordinarie taxa | Enligt avtal | Ordinarie taxa |
| Utbildning | Ordinarie taxa | Enligt avtal | Ordinarie taxa |
| Kundspecifik utveckling | Offereras separat | Offereras separat | Offereras separat |
Ingår inte i underhållsavtalet
Support, installation, konfiguration och utbildning. Kundspecifika moduler och tredjepartsappar som inte är skrivna av OneDo. Licenser för tredjepartsappar och tjänsteavgifter i appar med löpande avgift, till exempel BizFinder och DoCollect.
Vill ni ha hjälp i vardagen också?
Ett supportavtal kompletterar underhållsavtalet med snabb hjälp när ni behöver den.
Läs om supportavtalVANLIGA FRÅGOR
Frågor om underhållsavtal
Alla generella appar som UCS OneDo utvecklat och erbjuder till flera kunder, till exempel de som listas ovan. Moduler som tagits fram för bara ert bolag räknas som kundspecifik utveckling och ingår inte.
Det är vår starka rekommendation, och avtalet är byggt för det. Vi planerar tidpunkten tillsammans med er inom sexmånadersfönstret.
Vi installerar den uppgraderade versionen. Har ni köpt appen för en tidigare Odoo-version kan ni behöva köpa den på nytt hos leverantören.
Buggar som beror på uppgraderingen rättar vi under två veckor efter skarp uppgradering. Övrig support debiteras enligt ordinarie taxa eller via supportavtal.
Själva appen ingår, men tjänsten bakom har löpande kostnader: bolagsdata per lead i BizFinder och inkasso- och påminnelsehantering i DoCollect.
Underhållsavtalet gäller tillsammans med våra allmänna villkor, personuppgiftsbiträdesavtal och förteckning över underbiträden. Aktuell version finns på ucsonedo.se/terms.
Kontakta oss
Har du funderingar gällande Odoo? Fyll i formuläret nedan så hör vi av oss till dig!
Arezo Ghannadan
Sälj- och marknadsansvarig
Telefon: 079-325 97 66
E-post: arezo.ghannadan@ucsonedo.se