Naslund Medical valde UCS One & Odoo

Globala processer på en gemensam plattform: Så samlade Naslund Medical sin verksamhet i Odoo 

Naslund Medical är en internationell koncern med moderbolag i Sverige. De utvecklar och säljer en cancermarkör, Gold Anchor, en innovativ markör som används vid cancerbehandling för att tydligt positionera tumörområden inför exempelvis bilddiagnostik och strålterapi. Markören är framtagen för att förbättra precisionen i behandlingsplaneringen och därigenom bidra till säkrare och mer riktad vård.

Koncernen består av sju bolag, varav fyra i dag har aktiv operativ verksamhet i Odoo – med bolag i USA, England, Frankrike och Sverige.

"Vi sökte ett ERP-system som passade vår bolagsstorlek och som var både användarvänligt och skalbart. Efter kontakt med flera olika samarbetspartners föll valet snabbt på Odoo och UCS, då de upplevdes som professionella och kunniga och hjälpte oss smidigt vidare i processen." - Naslund Medical AB

Utmaning – fragmenterade processer och Excel-styrd vardag

 Innan införandet av Odoo hanterades stora delar av verksamheten i Excel, planering av tillverkning, inköp, försäljning och logistik. Endast CRM & redovisning låg i ett separat affärssystem.

"Vi beslutade att det var dags att ta nästa steg i bolagets utveckling, från många manuella processer till ett mer strukturerat och arbetsanpassat flöde. Genom att samla allt i ett och samma system får vi bättre överblick, samtidigt som vi ser stora fördelar med ett gemensamt system när vi har anställda i flera olika länder."- Naslund Medical AB

Lösning – koncerngemensam Odoo-implementation

UCS OneDo genomförde en helhetsimplementation av Odoo som affärssystem för samtliga bolag i Naslund Medical-koncernen, med fyra av bolagen fullt operativa i systemet i dag.

I lösningen ingår bland annat:

• Tillverkning– planering, produktionsordrar och spårbarhet
• Drop-shipping
• Redovisning – integrerad ekonomihantering
• Inköp – styrning av leverantörer, inköpsflöden och prislistor
• CRM & Sales – struktur för säljprocess, kunduppföljning och offert/order

Tidigare Excelflöden har ersatts av processer i Odoo, vilket skapat transparens och bättre styrning över gränserna.

“Det var ett roligt och komplext projekt med kort tidsplan, som inte hade varit möjligt utan det fantastiska samarbete vi hade med kunden.”- Madelene Thiman, Systemkonsult UCS OneDo

Outsourcad ekonomi och lön – UCS One Business som partner
 

Utöver affärssystemet har Naslund Medical valt att lägga ut sin ekonomi-och lönefunktion till UCS One Business. Det innebär att redovisning, löpande bokföring, rapportering och ekonomisk styrning hanteras av ett dedikerat team med god insyn i både verksamheten och Odoo-miljön. Bolaget använder Flex som lönesystem, vilket fungerar smidigt tillsammans med Odoo och den övriga ekonomilösningen.

Lönekonsulten stöttar bland annat med registrering och hantering av arbetstid, hantering av reseräkningar och utlägg samt säkerställande av korrekta löneunderlag och utbetalningar.

”Det har varit väldigt roligt att få följa med och uppleva resan från Fortnox (systemet de använde tidigare) till Odoo. En väldigt lärorik resa tillsammans med kund. Samspelat mellan mig, kund och Odoo har varit väldig bra hittills och bättre kommer den bli”- Sebastian Arslan, Redovisningskonsult UCS One Business

”Samarbetet mellan Lönesystemet och Odoo fungerar smidigt. Kommunikationen med UCS OneDo har varit bra, och det känns tryggt att veta att vi har support när det behövs”- Chrest Garbo, Lönekonsult UCS One Business

Resultat – effektivare flöden och bättre beslutsunderlag

 Med Odoo som gemensam plattform för fyra aktiva bolag, och totalt sju i koncernen, har Naslund Medical fått:

• En enhetlig struktur för processer inom försäljning, inköp, produktion och ekonomi
• Minskad manuell hantering och färre felkällor jämfört med tidigare Excellösningar
• Bättre spårbarhet och kontroll, viktigt för medicinsk utrustning och regelkrav
• En skalbar grund för fortsatt expansion till fler bolag och marknader. 

Den outsourcade ekonomin och lönehanteringen gör att koncernen kan fokusera mer på kärnverksamheten, produktutveckling och kundrelationer, istället för administrativa rutiner.

”Naslund Medical är ett tydligt exempel på hur internationella koncerner kan skapa ordning, struktur och skalbarhet genom att samla sina processer på en gemensam Odoo-plattform. Med rätt kombination av teknik, kompetens och partnerskap går det att växa globalt utan att tappa kontrollen på helheten.”- Christian Rydkvist VD UCS OneDo & Vice VD UCS One Business